当社における個人情報の取扱いについて

株式会社バリュープランニングでは、「個人情報保護方針」および関連各規程を定め、個人情報の取扱いを厳重に行っています。

個人情報の利用目的

• お客様の個人情報

• ・職業紹介を行なうため
• ・人材派遣を行うため
• ・ソリューション事業を行うため
• ・その他、ご契約内容を実施し適切に管理するため

• お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

• ・講演会、説明会、セミナー等のご案内、受講者等の管理のため
• ・技術者情報の把握など、ご契約内容を実施し適切に管理するため、ご契約内容の範囲内でのみ利用します。

• お取引先様の個人情報

• ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
• ・業務上の連絡、給与、福利厚生、安全衛生等の労務管理のため

• 社員の個人情報

• ・業務上の連絡、給与、福利厚生、安全衛生等の労務管理のため

• 当社への入社を希望される皆様の個人情報

• ・採用に関する問い合わせをいただいた方、ならびにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
• ・採用選考業務のため

• 当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報

• ・お問い合わせやご連絡への対応、回答のため
• ・当社サービスの紹介のため

<個人情報苦情及び相談窓口>

株式会社バリュープランニング　舘岡 正行
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-17-15 落合原宿ビル 3F
TEL：03-6427-3263
FAX：03-6427-3211

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社では、配信メールの開封率特定やマーケティング・オートメーションツールの利用のためwebビーコンを使用しております。
また、お客様が快適に当社ホームページをご利用できるようにCookieを用いたトラッキング機能を使用しております。

採用選考時の個人情報の取り扱いについて

弊社採用選考の際に取得した個人情報は、弊社における採用活動及び採用活動後の人事管理、採用活動における統計情報の作成を目的とした範囲内で利用させていただきます。

尚、ご提出いただきました応募書類は返却せず、提出後6ヶ月を経過して応募した個人の採用が決定されていないときには、当該書類を廃棄処分致します。

個人情報保護管理者：舘岡 正行
利用目的：採用選考のため
※開示等の請求等に関しては、上記電話番号等にお問合せください。遅滞なく回答いたします。
注意事項：必須項目にご入力いただけない場合にはエントリーが受けつけられない場合があります。

当社の保有個人データ又は第三者提供記録について

１. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

名称： 株式会社バリュープランニング
住所： 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-17-15 落合原宿ビル 3F
代表者の氏名： 杉江 信男

２. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

取締役副社長　舘岡 正行　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

３. すべての保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的

「　当社における個人情報の利用目的等　」を参照願います。
※「　当社における個人情報の利用目的等　」の(2)項以外が保有個人データの開示等の対象です。

４. 開示等の取扱いに関する苦情の申し出先

• ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

５. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

• ・現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

６. 開示等の求めに応じる手続

(1) 開示等の求めの申し出先

• ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。

a) 当社指定の「開示等の求め申請書」

お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

b) 本人確認書類

1) ご本人によるお申し込みの場合

不要（後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。）

2) 代理人によるお申し込みの場合

下記の書類のうち該当するもののすべて。

① 親権者（または未成年被後見人)の場合

• ・本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
• ・戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー
• ・代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

② 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合

• ・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
• ・「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの)
• ・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー

③ 委任状による代理人の場合

• ・本人の印鑑証明書のコピー
• ・当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
  （当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。
• ・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
  (弁護士の場合は登録番号でも可)

※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

• ・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
• ・ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
• ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
• ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
• ・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。

http://www.valueplan.jp/

c) 手数料

「利用目的の通知」あるいは「開示」等につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。
1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。
なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

７.保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社バリュープランニング 舘岡　正行
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前　6-17-15　　落合原宿ビル3F
TEL：03-6427-3263
FAX：03-6427-3211

※注意事項

• ・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
• ・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
• ・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
• ・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
• ・内容により、お時間をいただく場合がございます。
• ・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
• ・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「開示等」とは、本人から求められる保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。
詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。